La nòmina no és, en definitiva, més que un rebut de salari en el qual l’empresa acredita el pagament de les diferents quantitats que formen el nostre sou. Hi queden registrades també les deduccions que es realitzen sobre el salari, bàsicament les quotes a la Seguretat Social i les retencions a compte de l’IRPF.
Totes les empreses estan obligades per llei a lliurar aquest document als seus treballadors ia fer constar en ell tots els pagaments que aquests percebin per la seva feina. Encara que existeix un model oficial de nòmina, les empreses poden utilitzar altres variants similars. El model més utilitzat, en tot cas, no es diferencia molt de l’oficial. Està format per tres grans blocs: encapçalament, meritacions i deduccions.
L’encapçalament
Hi han de constar les dades de l’empresa i del treballador. Els de l’empresa són el nom o raó social, el domicili i el número de la Seguretat Social.
Els del treballador són nom i cognoms, número d’afiliació a la Seguretat Social i, sobretot, tres dades clau:
Categoria professional: és un dels elements més determinants per al sou final, ja que, com veurem més endavant, el salari base depèn d’ella. Per saber si una persona està enquadrada en la categoria que realment li correspon, ha de comparar les funcions que desenvolupa en el seu lloc amb les descrites per a cada categoria en el conveni col·lectiu del seu sector.
Lloc de treball: indica la tasca que realitza la persona a l’empresa. A causa de la diferent valoració de llocs de treball que fa cada empresa, dues persones amb idèntica categoria professional i que treballin en el mateix sector poden tenir sous diferents, encara que el salari base sigui igual.
Antiguitat a l’empresa: influeix en conceptes com els plusos d’antiguitat, els ascensos, els premis o les indemnitzacions en acomiadaments.
El que rebem
El segon bloc dins de la nòmina és el de les meritacions, o el que és el mateix, les quantitats que percep el treballador per diferents conceptes.
Hi ha dos tipus de meritacions: els que cotitzen a la Seguretat Social (percepcions salarials, que inclouen el salari base i els complements salarials) i els que estan exclosos de cotització (percepcions no salarials).
El salari base no ho estableix l’empresa, sinó que cada categoria professional té fixat un a cada conveni col·lectiu. Totes les persones que treballen en empreses regides pel conveni del sector químic, per exemple, i la categoria sigui la d’auxiliar administratiu, tindran sempre el mateix salari base.
El que marca la diferència entre sous són els complements salarials. Hi ha diversos tipus:
Personals: es deriven de les condicions del treballador. Entre ells estan l’antiguitat, els coneixements especials (idiomes, titulacions …) i tots aquells que l’empresa vulgui incloure per millorar el sou de la persona.
Pel lloc de treball: són plusos associats a alguns llocs (per perillositat, per treballar en horari nocturn, per una responsabilitat especial, etc.).
Per qualitat / quantitat de treball: aquí s’inclouen els incentius per rendiment o per objectius aconseguits, els plusos per la puntualitat, les hores extres …
De venciment periòdic superior al mes: sota aquest concepte s’engloben les pagues extres i les possibles participacions en els beneficis anuals de l’empresa.
En espècie: totes les percepcions que el treballador rebi en béns diferents dels diners: casa, manutenció, etc.
En les meritacions també han de constar les percepcions de caràcter assistencial i acció social de l’empresa. No formen part del salari, però cotitzen a la Seguretat Social. Aquí s’inclouen tots els ajuts de l’empresa al treballador (ajuda per fills, permisos nupcials, menjadors, ajudes per a la compra d’habitatges, crèdits …).
Arribem finalment a les percepcions que no cotitzen a la Seguretat Social. Les més habituals són les dietes de viatge, les despeses de locomoció, els plusos de distància i les indemnitzacions per trasllat a un altre centre de treball. Totes elles es consideren percepcions no salarials.
El que ens descompten
De la suma de les quantitats anteriors (salari base, complements de tot tipus, acció social de l’empresa i percepcions no salarials) s’extreu la quantitat total de la nostra remuneració, que apareix com a “total meritat”.
Però aquesta no és la quantitat que finalment rebem, ja que abans se li descompta tot el que hem de pagar a compte de l’IRPF ia la Seguretat Social, és a dir, les deduccions. No es fan sobre la quantitat exacta del total meritat, sinó sobre aquesta xifra arrodonida.
La primera deducció es fa a compte de l’IRPF i apareix expressada amb un tant per cent a descomptar del total.
La segona deducció, a compte de la Seguretat Social, es divideix en dos conceptes: contingències comunes (1 4,70% del salari per a tots els treballadors) i atur i formació professional (un 1,65% del salari en el cas dels treballadors amb contracte indefinit i un 1,70% per als que tenen contracte temporal).
Què estem pagant en cada cas? En el primer, l’assistència sanitària pública. En el segon, les ajudes a les persones sense feina i les accions de formació professional que finança l’Estat. Hi ha altres tipus de deduccions, però aquestes són les que afecten a tots els treballadors.
La xifra final, per tant, de líquid total a percebre serà el resultat de restar al “total meritat” el total de les deduccions. Això és el que realment guanyem.
Possibles fraus
És absolutament recomanable conservar totes les nòmines. No només per provar que hem treballat, sinó per prevenir els efectes de fraus de les empreses o errors de l’administració.
Per estalviar pagaments a la Seguretat Social, algunes empreses fan constar indegudament part del salari com percepcions excloses de cotització (dietes, plus de transport …). A curt termini, pot semblar beneficiós per al treballador, ja que no se li descompta res d’aquestes quantitats, però quan aquest hagi de cobrar de l’Estat (per malaltia, atur o jubilació), es veurà perjudicat per no haver cotitzat. El mateix passa amb els diners percebut “en negre”, no reflectit en la nòmina.
Un altre possible frau per part de l’empresa és no donar d’alta al treballador en la Seguretat Social -o donar de baixa mentre continua treballant en l’empresa- per apropiar-se de les quantitats que aquest creu estar cotitzant. Seria una sostracció de diners al treballador que aquest podria demostrar amb les seves nòmines. Per resoldre dubtes, qualsevol persona pot portar la seva nòmina a la Inspecció de Treball i demanar que l’informin.