Permisos i llicències
GUIA PRÀCTICA
TOTS ELS PERMISOS I LLICÈNCIES
ASSUMPTES PERSONALS SENSE JUSTIFICACIÓ
Per assumptes personals sense justificació, 6 dies. El nombre d’aquests dies serà proporcional al temps treballat anualment, i el seu gaudiment està supeditat a les necessitats del servei.
El límit de gaudiment màxim d’aquests dies serà fins al 15 de gener de l’any següent.
CURA DE FAMILIAR DE 1R GRAU
Reducció de fins el 50% de la jornada laboral, amb caràcter retribuït, per malaltia molt greu.
Màxim 1 mes a l’any pel mateix fet causant. Es pot compactar (durada màxima de 15 dies).
Només es pot concedir una vegada per procés patològic.
Cal acreditar amb certificat mèdic que indiqui la malaltia molt greu i també el grau de parentiu.
CURA DE FILL O DE FILLA AMB CÀNCER
Dret a una reducció d’almenys la meitat de la jornada percebent les retribucions íntegres, per a la cura del fill o de la filla menor d’edat afectat/da per càncer o per qualsevol altra malaltia greu.
Aquest permís es podrà concedir com a màxim fins que el o la menor compleixi els 18 anys.
Cal acreditar la malaltia i la declaració jurada de l’altre/a progenitor/a.
CURA DEL GOS GUIA
Temps mínim indispensable.
Les persones usuàries de gos guia per a l’accés i mobilitat laboral, podran acreditar com a causa d’absència no recuperable justificada el temps empleat en les actuacions que requereixin el compliment de les obligacions establertes per a la cura del seu gos.
DEFUNCIÓ FAMILIAR DE 1R GRAU
3 dies laborables en la mateixa localitat.
5 dies laborables si la localitat és diferent de la del domicili.
S’acredita amb qualsevol document.
DEFUNCIÓ FAMILIAR DE 2N GRAU
2 dies laborables en la mateixa localitat.
4 dies laborables si la localitat és diferent de la del domicili.
S’acredita amb qualsevol document.
DEURES INEXCUSABLES
Temps mínim indispensable. Deures de caràcter públic i obligació de compliment. Són de caràcter personal i detreuen la part corresponent del complement de productivitat i assistència.
Cal justificant.
EXÀMENS FINALS I PARCIALS ALLIBERADORS
1 dia per a exàmens en centres acadèmics oficials.
Extensible a l’examen final de nivell de català i per a obtenir el certificat oficial, per a proves de promoció interna, de provisió de llocs de treball o oferta pública a l’Ajuntament de Barcelona.
Per a proves en altres administracions, el temps indispensable.
Cal justificant.
EXÀMENS PRENATALS I PREPARACIÓ AL PART
El temps que estrictament es requereix; previ avís i justificació de la seva realització en jornada laboral.
Només empleades embarassades.
Les absències són extensives per a les parelles en cas de necessitar tècniques de fecundació assistida.
FILLES I FILLS AMB DISCAPACITATS
El temps indispensable.
Les parelles progenitores tenen dret a assistir a reunions o a visites on rebin suport.
Extensible durant el procés de valoració.
Cal justificació ICASS i assistència al centre de suport.
FILLES I FILLS PREMATURS
Extensible per nadons que hagin de romandre hospitalitzats després del part.
Els i les progenitors/es poden absentar-se un màxim de 3 hores diàries.
Dret a reduir la jornada una hora més amb disminució proporcional de les retribucions.
Cal presentar fotocòpia del llibre de família i el justificant de l’hospitalització.
FUNCIONS EN ELECCIONS PÚBLIQUES
Durant tot el dia de la votació i una reducció de 5 hores a la jornada següent.
S’atorga per a l’exercici de les funcions públiques de president/a, vocal, interventor/a.
Cal aportar la papereta oficial de designació pel càrrec i justificant de l’assistència.
GESTACIÓ
Permís a partir del primer dia de la setmana 37 de l’embaràs i fins a la data del part per a les dones en estat de gestació.
Es podrà iniciar la setmana 35 per a gestació múltiple.
Cal acreditar-ho amb certificat mèdic on consti l’inici de la setmana de gestació.
HOSPITALITZACIÓ, ACCIDENT O MALALTIA GREU D’UN FAMILIAR DE 1R GRAU
Per accident o malaltia greus, hospitalització o intervenció quirúrgica sense hospitalització
que precisi de repòs domiciliari del cònjuge, parella de fet o parents fins al primer grau per
consanguinitat o afinitat, així com de qualsevol altra persona diferent de les anteriors que
convisqui amb el funcionari o funcionària en el mateix domicili i que requereixi la cura efectiva
d’aquella, cinc dies hàbils.
Quan es tracti de mort del cònjuge, parella de fet o familiar dins del primer grau de
consanguinitat o afinitat, tres dies hàbils quan el succés es produeixi en la mateixa localitat, i cinc
dies hàbils, quan sigui en diferent localitat.
Extensible a cirurgia sense hospitalització amb repòs domiciliari acreditat.
En relació amb les persones convivents, la norma no exigeix cap relació de parentiu, però caldrà acreditar la situació de convivència i la necessitat de cura efectiva per part de la persona sol·licitant d’aquest permís.
Cal acreditar-ho amb justificant.
HOSPITALITZACIÓ, ACCIDENT O MALALTIA GREU D’UN FAMILIAR DE 2N GRAU
Quan es tracti d’accident o malaltia greus, hospitalització o intervenció quirúrgica sense
hospitalització que precisi de repòs domiciliari, d’un familiar dins del segon grau de consanguinitat o afinitat, el permís serà de quatre dies hàbils.
En el cas de mort de familiar dins del segon grau de consanguinitat o afinitat, el permís serà de dos dies hàbils quan es produeixi en la mateixa localitat i de quatre dies hàbils quan sigui en diferent localitat.”
Extensible a cirurgia sense hospitalització amb repòs domiciliari acreditat.
Cal acreditar-ho amb justificant, també el grau de parentiu del/de la progenitor/a.
En cas de malaltia greu amb hospitalització els dies de permís podran utilitzar-se en qualsevol moment de l’hospitalització o dins del període de 10 dies naturals a partir de la finalització del període d’hospitalització. Es podrà fraccionar en dies sempre que no suposi un increment dels dies laborals a gaudir.
El personal de la nit pot iniciar el permís la nit abans al fet causant.
La permanència en Urgències amb una estada superior a 24 hores s’equipara a l’hospitalització, cal acreditar-ho.
LACTÀNCIA DE MENORS DE 12 ANYS
1 hora diària a l’inici o al final de la jornada que es pot dividir en dues fraccions de 30 minuts.
És intransferible. Ambdós progenitors hi tenen dret. És acumulable a la reducció de jornada per atenció a fills o filles menors.
Tanmateix, es pot sol·licitar la substitució del temps de lactància per un permís retribuït que acumuli el temps corresponent en jornades completes.
En cas de part, adopció o acolliment múltiple, la durada del permís és de 2 hores diàries, les quals es poden dividir en fraccions d’una hora.
El personal amb jornada completa podrà compactar les hores setmanals de lactància en la tarda obligada computant aquesta per 5 hores.
Es pot compactar per a gaudir-ne en jornades senceres de treball. Aquesta modalitat només es podrà gaudir a partir de la finalització del permís per naixement, adopció, guarda, acolliment o permís del progenitor diferent de la mare biològica respectiu, o un cop hagi transcorregut un temps equivalent al que comprenen els permisos esmentats (16 setmanes) des del naixement del o de la menor.
Cal presentar fotocòpia del llibre de família en què consti el o la menor.
LLICÈNCIES
1.- Llicència per assumptes propis
2.- Llicència per atendre un familiar fins al segon grau de consanguinitat o afinitat
3.- Llicències per cursar estudis
4.- Llicència per exercir funcions sindicals, de formació sindical o de representació de personal
MATRIMONI O INICI CONVIVÈNCIA
15 dies naturals consecutius. Es pot iniciar 7 dies abans.
Cal presentar fotocòpia llibre familia, acta matrimoni, certificat del registre de parelles de fet o acta notarial.
En la nova redacció del permís de quinze dies per matrimoni, s’afegeix a banda del matrimoni
el “registre o constitució formalitzada per document públic de parella de fet”.
S’ha de recordar que, d’acord amb l’article 9 de la Llei 8/2006, de 5 de juliol, aquest permís té
una durada de quinze dies naturals consecutius i es pot gaudir dins el termini d’un any a
comptar de la data del casament o de l’inici de la convivència.
MATRIMONI FAMILIAR FINS 2N GRAU
1 dia natural dins Catalunya.
2 dies naturals i consecutius fora de Catalunya.
Cal justificant amb la data, el lloc i parentiu.
NAIXEMENT, ACOLLIMENT O ADOPCIÓ
Disposem de 16 setmanes, de les quals les 6 setmanes immediates posteriors al part seran de descans obligatori i ininterrompudes; en cas de mort de la mare, l’altre progenitor podrà fer ús de la totalitat del permís o de la part que en resti; el seu gaudiment podrà ser a jornada completa o a temps parcial.
En el cas de famílies monoparentals de les 16 setmanes s’amplia a 32 setmanes.
En el cas que tots dos progenitors treballin i transcorregudes les 6 primeres setmanes de descans obligatori, el període de gaudiment és a voluntat, interrompudament, i es pot exercir des de l’acabament del descans obligatori posterior al part fins que el nadó compleixi 12 mesos.
En el cas de gaudiment interromput, es requerirà, per a cada període de gaudiment, un preavís d’almenys 5 dies i es realitzarà per setmanes completes. Possibilitat d’ampliació fins a 13 setmanes més per complicacions al part o amb el nadó.
El permís s’amplia en 1 setmana més per discapacitat del fill o de la filla i per cadascún dels fills/es en cas de part múltiple.
Cal l’informe de maternitat emès per la Seguretat Social o justificar l’adopció.
Permís per adopció, per guarda amb finalitats d’adopció, o acolliment, tant temporal com permanent
SITUACIONS DE VIOLÈNCIA DE GÈNERE
Les dones que per aquest motiu tinguin faltes d’assistència totals o parcials tenen dret al fet que aquestes faltes d’assistència es considerin justificades d’acord amb el que determinin els serveis socials, policials o de salut corresponents.
Tenen dret a les hores de flexibilitat horària que, d’acord amb cada situació concreta, siguin necessàries per a llur protecció o assistència social.
Cal acreditar-ho amb l’ordre de protecció judicial, l’informe del Ministeri Fiscal o dels Serveis Socials.
TRÀMITS PER ADOPCIÓ O ACOLLIMENT
Temps indispensable per a dur a terme els tràmits administratius oficials amb justificació.
En cas de ser internacional, a més, es té dret a un permís de fins a 2 mesos però es perceben només les retribucions bàsiques.
TRASLLAT DE DOMICILI
1 dia en la mateixa localitat.
2 dies a l’àmbit metropolità o 3 dies fora d’aquests àmbits.
Dies naturals i consecutius des de la data de trasllat.
Cal presentar qualsevol document que acrediti el trasllat o el nou certificat d’empadronament.
VACANCES D’ESTIU
Les vacances anuals retribuïdes són d’un mes de durada per cada any complert de servei, amb una garantia de 22 dies hàbils, o la part proporcional que correspongui quan el temps realment treballat és inferior a l’any. A aquests efectes els dissabtes es consideren inhàbils, sense perjudici de les adaptacions que es puguin produir pels horaris especials.
En el supòsits d’haver completat els anys d’antiguitat en l’administració que consten a continuació es tindrà dret al gaudiment dels següents dies addicionals de vacances anuals:
- Deu anys de servei: 1 dia
- Quinze anys de servei: 2 dies
- Vint anys de servei: 3 dies
- Vint-i-cinc anys de servei: 4 dies
VISITA MÈDICA
La visita mèdica del propi empleat/da pel temps indispensable es considera motiu justificat d’absència amb la corresponent justificació, així com les prescripcions que constin al justificant i que afectin en el compliment horari.
L’assistència a consulta mèdica ha de concertar-se fora de l’horari de treball i quan no sigui possible s’autoritzarà l’absència per visita mèdica pel temps indispensable per anar i retornar a la feina.
Les 80 hores de conveni per motius de conciliació familiar
Són les 80 hores que per motius de conciliació familiar podem gaudir tota la plantilla municipal en determinades situacions.
Nou permís parental per cura de fill, filla o menor acollit per temps superior
a un any, fins al moment en què el menor compleixi vuit anys.
S’introdueix un nou supòsit g) a l’article 49 del TREBEP relatiu als permisos per motius de conciliació de la vida personal, familiar i laboral, per raó de violència de gènere i per a les víctimes de terrorisme i els seus familiars directes.
Aquest nou supòsit preveu un permís parental per a la cura de fill, filla o menor acollit per temps superior a un any, fins al moment en què el menor compleixi vuit anys, amb una durada no superior a vuit setmanes, contínues o discontínues, podrà gaudir-se a temps complet, o en règim de jornada a temps parcial, quan les necessitats del servei ho permetin i conforme als termes que reglamentàriament s’estableixin.
Aquest nou permís es configura com un dret individual de les persones progenitores, adoptants o acollidores, en el mateix sentit que disposa l’apartat f) de l’article 48 del TREBEP per al permís de lactància, per tant, sense que pugui transferir-se el seu exercici a l’altre progenitor, adoptant o acollidor.
La persona progenitora, adoptant o acollidora comunicarà les dates de gaudiment del permís (data d’inici i fi, o període de gaudiment) amb una antelació de quinze dies i s’haurà de realitzar per setmanes completes.
El gaudiment del permís en els períodes que siguin sol·licitats s’autoritzarà sempre que les necessitats dels serveis ho permetin (en cas que no sigui possible el seu gaudiment en atenció a les necessitats dels serveis, és raonable que es proposin dates de gaudiment alternatives per tal que siguin acceptades per les persones interessades).
En el supòsit específic en què tinguin dret al permís dues persones de la mateixa unitat pel mateix subjecte i fet causant, l’Administració podrà ajornar la concessió del permís per un “període raonable” quan s’alteri seriosament el correcte funcionament de la unitat en la que ambdues prestin serveis.
En conseqüència, en el cas de concurrència de sol·licituds amb el mateix període de gaudiment de dues persones pel mateix subjecte i fet causant, si l’Administració entén que pot quedar afectat seriosament el correcte funcionament de la unitat ha d’oferir una alternativa de gaudiment més flexible i, si no és acceptada, l’Administració podrà ajornar l’autorització de gaudiment per un període raonable justificant la decisió per escrit.
En resum, aquest nou permís es configura com no retribuït (sens perjudici dels criteris que a l’efecte pugui establir l’Administració General de l’Estat en relació a les possibles fórmules de cotització), es pot gaudir de manera immediata a partir del dia 30 de juny de 2023 per setmanes (contínues o discontínues) i a temps complet, i el període de gaudiment pot restar supeditat a les necessitats del servei. La possibilitat del seu gaudiment a temps parcial, així com d’altres possibles alternatives de flexibilitat, queda diferida al seu desenvolupament reglamentari.
