Aquesta setmana donem resposta a una consulta que ens ha arribat sobre una situació ben quotidiana: haver de fer unes gestions personals que només requereixen unes hores, però que no encaixen en cap dels permisos específics de l’acord. Cal demanar un dia sencer d’assumptes personals o hi ha una altra manera de gestionar-ho?
«Bon dia! He de fer uns tràmits personals i, revisant els permisos que tenim, no n’he trobat cap que cobreixi el meu cas. Amb un parell d’hores, o tres com a màxim, crec que ja ho tindria resolt, i em sap greu gastar un dia sencer d’assumptes personals. Es podria dividir aquest dia en hores i guardar les que em sobrin per si he de tornar a sortir un altre dia pel mateix tema? Gràcies!»
Sí, aquesta possibilitat està prevista expressament a l’acord. L’article 17.1, apartat v), sobre el permís retribuït per a assumptes personals, estableix que podem sol·licitar voluntàriament transformar un o més dies d’assumptes personals en una bossa d’hores. Això permet utilitzar les hores que necessitem i conservar les restants per a una altra ocasió, dins dels terminis de gaudi corresponents.
Per demanar-ho, cal sol·licitar a Recursos Humans la conversió dels dies disponibles en una bossa d’hores i concretar amb el cap immediat el dia i la franja horària que volem utilitzar, tenint en compte les necessitats del servei. A la petició podem indicar quants dies volem transformar i quantes hores necessitem en aquesta primera ocasió. L’acord no detalla el tràmit concret del Portal de l’Empleat, de manera que Recursos Humans ens haurà d’indicar com registrar-lo.
El nombre d’hores que correspon a cada dia es calcula proporcionalment a la jornada anual de cada col·lectiu. No són hores addicionals, sinó una manera més flexible d’utilitzar els assumptes personals que ja tenim. Com a regla general, les sol·licituds s’han de presentar amb 15 dies d’antelació, amb les excepcions previstes a l’acord, i els assumptes personals no requereixen justificar el motiu privat, llevat dels casos en què no es respectin els terminis de sol·licitud.
Des de CCOO volem que aquestes opcions es coneguin i es puguin aprofitar: si només necessites unes hores, tens la possibilitat de demanar-les sense consumir un dia sencer. Si tens dubtes sobre com fer la petició, el saldo que et correspon o alguna dificultat per gaudir-ne, posa’t en contacte amb nosaltres i t’ajudarem a aclarir-ho.
