Este sistema permite llevar un control a los trabajadores y trabajadoras de las horas computables al año.
Lo primero es configurar tu jornada anual. A continuación se describen los campos:
- Tipos de Jornada: Puede ser Diurna o Nocturna. Está pensado para personas que combinan diferentes jornadas, y el computo de horas es diferente para cada tipo.
- Días laborales anuales: es el total de días que tienes que trabajar en el año en curso
- Horas laborales anuales (Día o Noche): es el total de horas que tienes que trabajar en el año en curso. Si solo tienes un tipo de jornada, pon cero en el otro tipo.
- Fecha de inicio: fecha a partir de la cual se muestran los datos. Suele coincidir con la fecha en la que quieres empezar el control de tus jornadas.
- Fecha final: fecha final a partir de la cual se muestran los datos. Suele coincidir con el final de año.
- Días adicionales de vacaciones: son días de vacaciones que puedes tener además de los que ya tienes. Suele aplicarse a personas de la administración pública.
- Jornada: duración de tu jornada diaria. Se expresa en minutos, por ejemplo para:
- 5h -> 5 x 60: 300 minutos
- 6h -> 6 x 60: 360 minutos
- 7h -> 7 x 60: 360 minutos
- 7h y 30 min -> 7 x 60 + 30 : 390 minutos
- 8h -> 8 x 60: 480 minutos
El funcionamiento es muy fácil, pulsa sobre el día que deseas anotar la jornada y te saldrá un menú con los diferentes tipos de jornadas. Selecciónala. Las jornadas pueden ser:
- Jornada trabajada: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada.
- Descansos semanales: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Baja IT: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada y sí computará.
- Horas Extras: anota el total de minutos trabajados ese día, incluyendo la jornada normal. Ejemplo para una jornada de 8h y 2 horas extras: 8 x 60 (480) + 2 x 60 (120), total 600 minutos (10h)
- Vacaciones: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Permisos retribuidos: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada y sí computará.
- Permisos recuperables: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Especial: anota el total de minutos trabajados ese día. Está pensado por si un día no has podido trabajar toda la jornada. Pon las horas trabajadas, en minutos.
- Eliminar día: borra los datos de ese día.
- Escribe una nota personal: puedess incluir algún tipo de información sobre esta jornada en particular.
Para ver y enviarte un resumen pulsa en el calendario sobre el icono de lista, arriba a la derecha. Pulsa sobre el icono de compartir para enviártelo por correo electrónico. Te llegará un listado con todas las jornadas que has marcado, que puedes usar directamente en una hoja de cálculo por si precisas. En el mismo correo hay una ayuda a cómo hacerlo.
Nota: puedes cambiar la configuración de tu jornada anual, pulsando sobre la rueda dentada, pero te en cuenta que se aplicarán los cambios a partir de ese momento, no se re-calculan los totales. Esto es para evitar que si has cambiado tu jornada (jornada reducida) lo que tengas marcado antes del cambio continúe con las horas ya fijadas.
