Por la presente, la Dirección de Sempsa Joyería Platería, SA. (Sempsa JP), procede a comunicar a los trabajadores de Sempsa JP, la actualización de las normas de uso de dispositivos móviles dentro de las instalaciones de Sempsa JP, cuya entrada en vigor se producirá de forma inmediata, esto es, a partir del día 9 de enero de 2023.
• 1º.- Por razones de seguridad, el uso de teléfonos móviles y otros dispositivos personales dentro de las instalaciones de la empresa no está autorizado por Sempsa JP, a excepción de su utilización en las áreas designadas para ello, esto es: pasillo superior, vestuarios, comedor y acceso a fábrica desde el escáner.
• 2º.- Además, su uso estará limitado a los tiempos de descanso; o bien en casos de urgencia.
• 3º.- En ningún caso se contemplará, como urgencia, el manejo de redes sociales, visionado de internet, videollamadas, o cualquier uso que pudiera entenderse como esparcimiento u ocio.
• 4º.- En cualquier momento, el personal de Sempsa JP perteneciente a Dirección, a Recursos Humanos, a Prevención de Riesgos Laborales, o a Seguridad podrá comprobar que el teléfono que se está utilizando es el autorizado, garantizando en todo momento la integridad y preservación de la intimidad del dispositivo.
• 5º.- Esta norma no es aplicable a los dispositivos de hombre muerto (que en ningún caso se podrán utilizar para uso personal).
• 6º.- En cualquier caso, queda terminantemente prohibida la toma de imágenes (fotografía, vídeos, videollamadas, etc.) en cualquier parte de la empresa, con cualquier tipo de dispositivo personal.
• 7º.- El uso de dispositivos móviles en contra de lo indicado en esta norma podrá ser susceptible de reproche disciplinario, de acuerdo con la normativa legal y convencional de aplicación.
• 8º.- Los teléfonos de empresa Sempsa JP, personal del Grupo, visitas y empresas externas fijas y no fijas, se podrán utilizar en cualquier lugar, teniendo en cuenta las siguientes pautas:
8.1º.- Dentro de las áreas de proceso se deberá dejar de caminar en lugar seguro fuera de zonas de paso de vehículos, posibles desplazamientos de cargas suspendidas, salpicaduras, proyecciones, etc.
8.2º.- Se podrá hablar por teléfono mientras se camina en las vías peatonales, siempre que no se transite por medio de un área de proceso. No obstante, no es aconsejable, por razones de seguridad, hablar y caminar a la vez.
8.3º.- Caminar y escribir mensajes de texto o cualquier otra operación que requiera mirar la pantalla del dispositivo está prohibido dentro de las instalaciones de Sempsa JP.
8.4º.-Está terminantemente prohibida la utilización de teléfonos y dispositivos móviles autorizados, cuando se manejen carretillas, transpaletas (de cualquier tipo), vehículos, así como cualquier otro tipo de maquinaria.
• 9º.- Las cámaras de los dispositivos móviles de visitas y empresas externas no fijas, serán precintadas a la entrada del escáner.
• 10º.- En cualquier caso, queda terminantemente prohibida la toma de imágenes (fotografía, vídeos, videollamadas, etc.) en cualquier parte de la empresa, con cualquier tipo de dispositivo móvil que no sea de Sempsa JP.
• 11º.- Para la obtención de cualquier tipo de imagen con los teléfonos de Sempsa JP, se tendrá que informar y recabar consentimiento expreso al Director de Seguridad y al Responsable de Seguridad de Protección de Datos de Sempsa JP, para su revisión.
• 12º.- La dirección podrá utilizar el sistema de CCTV para controlar el cumplimiento de esta medida y sus eventuales consecuencias en el ámbito disciplinario.
En Madrid a 9 de enero de 2023
