Para garantizar la seguridad de la información y el cumplimiento de las políticas internas, es imprescindible que no se publiquen datos personales ni información confidencial sin consentimiento en ningún contenido de la app corporativa.
Por favor, evita incluir:
- Nombres completos de personas sin su consentimiento
- Números de identificación, direcciones, teléfonos o correos personales.
- Documentos internos, actas (suelen tener nombres y firmas, mejor publicad el mensaje), sentencias, capturas de pantalla sensibles o fotografías.
- Cualquier dato que no deba ser de acceso público dentro de la organización
Las candidaturas de las elecciones sindicales y los datos de contacto, se pueden publicar siempre y cuando se tenga el consentimiento de las personas.
Si tienes dudas sobre si un contenido es adecuado, consulta con la persona responsable de protección de datos de tu organización.
La protección de los datos es responsabilidad de todos.
¿Qué no puedo publicar?
No publiques actas donde aparecen nombres de personas. Puedes eliminar los nombres o usar un editor para poner una línea negra encima. Para una mayor seguridad, mira de captura la pantalla, una vez ofuscados los datos, hay aplicaciones que permiten eliminar las marcas superpuestas para ver el dato oculto.
No publique sentencias (descargar y publicar), lo mejor es que hagas una referencia al la web pública donde están alojadas.
No publiques contenido interno de la empresa ni logos, si no tienes el consentimiento.
Si publicas documentos de turnos, calendarios, línea de transporte, comedor… vigila que no aparezcan los nombre de compañer@s, responsables o encagad@s.
¿Qué puedo publicar?
Todo lo que tengas consentimiento.
Las candidaturas para las EESS de tu empresa, que ya generalmente tienes el permiso
Los datos personales y de contacto que la propia persona te ceda para que se contacte con ella y realizar su trabajo sindical