Teletreball

a) es realitzarà sempre i quan les necessitats del servei ho permetin;
b) es realitzarà amb caràcter voluntari i amb prèvia autorització es realitzarà de forma compatible amb el treball presencial;
c) es garantirà els mateixos drets i deures individuals i col·lectius del personal;
d) i haurà de contribuir a una millora organitzativa del treball a través de la identificació dels objectius i de l’avaluació del seu compliment.

L’Ajuntament de Viladecans, juntament amb les representacions sindicals, entenen necessari impulsar la metodologia del teletreball com una forma d’organització del temps de treball dels empleats públics que permet avançar en l’orientació del treball als resultats i oferir, alhora, més flexibilitat en l’organització del temps de treball sense que això comporti reduir la qualitat del servei públic, sinó incrementar, sense costos afegits, l’eficàcia i l’eficiència en la prestació dels serveis.

Veure acord.

Aquest acord te per objecte regular la prestació del servei pel personal de l’Ajuntament de Viladecans en la modalitat no presencial mitjançant la formula del teletreball, sense que sigui d’aplicació en situacions excepcionals provocades per crisis sanitàries o altres circumstancies que aconsellin o obliguin a prestar el servei fora dels llocs de treball ordinaris.

S’entén per TELETREBALL aquella modalitat de prestació de serveis a distància, en la qual el contingut competencial del lloc de treball pot desenvolupar-se, sempre que les necessitats del servei ho permetin, fora de les dependències de l’Administració, mitjançant l’ús de tecnologies de la informació i comunicació.

El teletreball te com a finalitat, aconseguir una major eficàcia en la prestació dels serveis, mitjançant una millor organització del treball amb l’ús de les noves tecnologies i la gestió per objectius i l’avaluació del seu compliment, i contribuir a la conciliació de la vida personal, familiar i laboral, per aconseguir un major grau de satisfacció laboral.

La modalitat de prestació de servei per teletreball te caràcter voluntari.

Aquest acord serà d’aplicació al personal laboral i funcionari inclòs a l’àmbit subjectiu de l’acord de condicions i/o conveni col·lectiu i d’acord amb els requisits establerts a l’article 4.

No serà d’aplicació al personal exclòs de l’àmbit subjectiu d’aplicació de l’acord de condicions i/o conveni col·lectiu, ni al personal laboral amb contracte de formació, pràctiques, plans d’ocupació en col·laboració amb d’altres entitats públiques, que es regiran, en tot cas, per les estipulacions del corresponent contracte, i/o per la resolució per la qual s’atorga la subvenció.

La prestació del servei en la modalitat de TELETREBALL del personal inclòs en l’àmbit d’aplicació d’aquest acord, haurà de complir els següents requisits:
a. Es requerirà estar en situació de servei actiu, i una antiguitat mínima de 6 mesos consecutius en el lloc de treball des del que es sol·liciti el teletreball, o si s’escau, acreditar l’experiència en llocs de treball amb funcions i tasques anàlogues a les del lloc de treball a desenvolupar.

b. Exercir un lloc de treball que es consideri susceptible de ser desenvolupat en la modalitat de TELETREBALL, d’acord amb el previ estudi organitzatiu i la definició en la RLLT com a lloc teletreballable. A aquest efecte, es consideren llocs de treball susceptibles de ser exercits en la modalitat de TELETREBALL ateses les seves característiques especifiques i els mitjans requerits per desenvolupar-los.

Amb caràcter previ a la prestació de servei en la modalitat de teletreball es determinaran les necessitats ordinàries de cada unitat de treball, amb indicació del nombre mínim d’empleats que hagin de romandre de forma presencial al centre de treball per garantir l’eficiència en la prestació de els serveis.

c. Tenir els coneixements informàtics i telemàtics, teòrics i pràctics, suficients que requereix el desenvolupament de les funcions del seu lloc en la modalitat de TELETREBALL.

d. Disposar de l’equip informàtic, els sistemes de comunicació i la connectivitat a internet suficients i segurs. amb les característiques que defineixi el departament d’adscripció i el Departament de Sistemes d’informació.

e. Disposar de l’autorització per exercir la prestació del servei en la modalitat del teletreball. (regulat a l’art. 6).

f. Haver formalitzat el Pla de treball individual regulat a l’art 7.

g. Disposar o adquirir el compromís de disposar, en el lloc utilitzat per realitzar el teletreball, dels sistemes de comunicació amb les característiques que defineixi l’Ajuntament en funció de la disponibilitat tecnològica i la seguretat dels sistemes en la data d’inici de la prestació en teletreball.

h. El compliment dels requisits que estableix aquest article s’han de mantenir durant tot el període de temps en què la persona empleada pública presti el seu servei en la modalitat de teletreball.

i. Les persones titulars de cada un dels ens instrumentals de l’Ajuntament, podran establir normes de regulació pròpies de caire organitzatiu i en la modalitat de teletreball, dictant a aquest efecte, les instruccions corresponents.

Llocs de treball en oficines de registre presencial i atenció i informació al ciutadà de manera presencial.

Llocs de treball que impliquin necessàriament la prestació del servei de manera presencial (policies, brigada, operaris de manteniment, serveis d’atenció personalitzada al ciutadà …)

La durada màxima de la prestació de serveis en la modalitat de TELETREBALL serà d’un any , llevat autoritzacions excepcionals que puguin preveure una durada superior atenent les necessitats i la naturalesa de la prestació de servei.

Abans que finalitzi l’autorització de TELETREBALL, i sens perjudici de l’avaluació continuada o periòdica que es dugui a terme d’acord amb l’establert en el pla personal de treball, la persona supervisora emetrà un informe d’avaluació del compliment dels objectius i, amb la sol·licitud prèvia de la persona interessada, l’autorització de teletreball es podrà prorrogar per períodes màxims d’un any, sempre que no hi hagi canvis en les condicions de treball i l’avaluació hagi estat favorable.

La modalitat prioritària de treball de l’administració de l’Ajuntament de Viladecans és la presencial. La jornada setmanal es distribuirà de tal manera que fins a un màxim de dues jornades diàries senceres es prestin serveis en la modalitat de TELETREBALL, amb una distribució equitativa entre el personal autoritzat a teletreballar en cada unitat organitzativa

La jornada diària de treball, amb caràcter general, no es podrà fraccionar entre les modalitats de servei presencial i de TELETREBALL.

La jornada a realitzar en la modalitat de teletreball serà l’establerta a la norma per la qual es reguli el règim general de jornada i horari de treball en l’àmbit de l’Ajuntament de Viladecans. Així mateix, durant la jornada laboral s’establiran períodes mínims d’interconnexió que comprendran la part no flexible de la jornada ordinària i que haurà de quedar acreditada en el Pla de treball individual.

El personal que tingui concedida una reducció de jornada haurà d’aplicar proporcionalment aquesta reducció a la jornada presencial i a la jornada en la modalitat de teletreball.

Per circumstàncies sobrevingudes que afectin l’organització de la feina, es podrà modificar la distribució de la jornada setmanal de treball entre la modalitat presencial i la no presencial i / o reduir temporalment el nombre de dies setmanals de teletreball o suspendre l’autorització de la prestació de servei sota aquesta modalitat, previ acord entre la persona supervisora i la persona treballadora.

a. Quan per raó d’un servei fora del centre de treball habitual el desplaçament resulti ineficient. En aquest cas la jornada restant es pot completar en règim de teletreball.
b. Quan per necessitats del servei es derivin encàrrecs específics i concrets que calgui executar en un breu període de temps i sigui més efectiu i adequat emprar la modalitat de teletreball.
c. Quan es declarin episodis ambientals de contaminació o altres situacions d’emergència derivades de plans de protecció civil, sense necessitat de sol·licitud prèvia i d’acord amb les instruccions de RH.

Les sol·licituds d’autorització per a la prestació del servei en la modalitat de TELETREBALL s’adreçaran al departament de recursos humans per mitjà del procediment telemàtic que estableixi i en el qual es comprovarà si es reuneixen els requisits establerts per teletreballar.

Aquesta petició requerirà el vist i plau del titular de la unitat orgànica a la que estigui adscrit, que la valorarà d’acord amb les necessitats del servei.

El departament de recursos humans emetrà el corresponent informe/proposta en el termini de 15 dies des de la sol·licitud de l’empleat/ada.

El procediment d’autorització requerirà que es resolgui de forma expressa en un termini màxim de 3 mesos. El venciment del termini màxim sense haver-ne notificat la resolució tindrà efectes desestimatoris

En el cas del personal laboral, un cop dictada la resolució d’autorització i subscrit el pla de treball, es formalitzarà el corresponent annex al contracte de treball.

Grup 1:
– Empleades víctimes de violència de gènere.
– Personal empleat públic amb discapacitat que presenti mobilitat reduïda, acreditada d’acord amb el que preveu l’annex 2 del Reial Decret 1971/1999, de 23 de desembre, de procediment per al reconeixement, declaració i qualificació del grau de discapacitat.
– Personal en processos de recuperació per malaltia molt greu i tractaments oncològics.
– Empleades públiques embarassades.
Grup 2:
– Personal amb fills menors de 14 anys a càrrec. En aquest supòsit, computarà l’edat del fill/a de menor edat.
Fill/a menor d’ 1 any: 4 punts
Fill/a d’ 1 a 5 anys: 3 punts
Fill/a de 6 a 12 anys: 2 punts
Fill/a major de 13 anys: 1 punt
– En cas que la persona sol·licitant formi part d’una unitat familiar monoparental, aquestes puntuacions s’incrementaran en 2 punts.
– Personal amb persones dependents a càrrec (llevat de fills/es menors de 14 anys):
– Grau de dependència III: 3 punts per persona a càrrec.
– Grau de dependència II: 2 punts per persona a càrrec.
– Grau de dependència I: 1 punt per persona a càrrec.
– Personal amb grau de discapacitat reconegut: 3 punts.

Com a criteri de desempat, el personal que es trobi en alguna de les situacions descrites en el grup 1 tindrà preferència respecte al personal que es trobi en alguna de les circumstàncies descrites en els altres grups.

En cas d’haver més d’una persona sol·licitant en la mateixa unitat orgànica en les situacions establertes en els grups, i no podent autoritzar-se a tots ells la prestació de serveis en règim de teletreball, s’establirà un sistema de rotació obligatòria entre ells amb periodicitat semestral.

En el cas que concorrin alguna de les circumstàncies previstes en aquest article en personal empleat públic que siguin cònjuges, parelles de fet o parelles estables no casades només es podrà autoritzar la prestació de serveis mitjançant teletreball a un d’ells.

a. No reunir el lloc de treball els requisits necessaris per desenvolupar-lo en la modalitat de teletreball.
b. No quedar cobertes adequadament les necessitats del servei, acreditat per l’informe de l’òrgan competent.
c. Limitacions de les infraestructures tecnològiques o la impossibilitat de garantir la connectivitat en el lloc de teletreball, acreditades per
l’informe del departament.

L’empleat/ada, podrà renunciar a la prestació del servei en la modalitat de TELETREBALL mitjançant comunicació a l’ajuntament amb una antelació mínima de quinze dies a la data de finalització sol·licitada.

L’autorització de prestació de serveis en la modalitat de TELETREBALL s’extingeix, amb l’audiència prèvia de la persona afectada:
a. per necessitats del servei degudament justificades,
b. per l’avaluació desfavorable per part de la persona supervisora dels objectiusfixats o l’incompliment greu dels compromisos en matèria de
seguretat, protecció de dades i confidencialitat, sens perjudici de la responsabilitat disciplinària en què s’hagi pogut incórrer, pel canvi de
lloc de treball,
c. per incompliment dels requisits necessaris per optar a la prestació del servei en aquesta modalitat,
d. i per renúncia de la persona autoritzada.

L’autorització es podrà suspendre temporalment, mitjançant la resolució de l’òrgan competent, per circumstàncies sobrevingudes que afectin la persona autoritzada o per necessitats del servei degudament justificades.

És causa automàtica de suspensió temporal de la prestació de serveis en la modalitat de TELETREBALL el funcionament deficient, per un període superior a dos dies, de l’equip informàtic i dels sistemes de comunicació i connectivitat.
En aquest supòsit la persona afectada ha de prestar serveis en règim presencial fins que es resolguin els problemes tècnics.