El Teletreball està regulat al conveni a l’article 66, però només s’estableix el compromís de crear un grup de treball, un cop estigui implantada la E-Administració, per identificar ells llocs de treball susceptibles de poder aplicar aquesta modalitat i establir les condicions per accedir.
Amb el confinament d’un dia per un altre per la COVID-19 l’Ajuntament, i moltes administracions, no van tenir més remei que implantar, a corre cuita, la modalitat de treball a distància amb moltes mancances ja que, majoritàriament, és el personal municipal qui està suportant els costos específics amb els seus mitjans particulars (ordinadors, telèfons…). Un altre tema que ha quedat coix ha estat la dels riscos laborals que no s’han pogut avaluar.
Per una altra banda, davant del tancament d’escoles i centres de dia de persones grans, aquesta mesura ha facilitat la conciliació familiar i laboral del personal municipal.
Cal tenir en compte que el treball a distància és una mesura de caràcter preferent que, d’acord amb la normativa estatal, s’ha de mantenir fins els 3 mesos posteriors a la finalització de l’estat d’alarma.
Amàlia López, experta en comunicació, i Victor Almonacid, expert en dret digital, han elaborat aquest decàleg de consells per teletreballar de forma eficient i operativa:
- Tens dret a desconnectar: té sentit un horari de “disponibilitat” però no de “sempre disponible”
- Importància de la coordinació i la comunicació: el bon desenvolupament del teletreball radica en l’eficàcia i la qualitat de la comunicació. Utilització sempre del correu electrònic i telèfon institucional
- No tot son videoconferències: s’ha de valorar en la seva justa mesura aquest recurs, ja que no sempre són necessàries i poden ser contraproduents
- El fitxatge de la jornada no ha estat substituït pel “fitxatge per WhatsApp”: en molts d’aquests grups, els responsables han imposat un fitxatge virtual encobert que pot començar amb un innocent “Bon dia” a una hora determinada del matí
- No a les reunions virtuals de més de 45 minuts: no hi ha assumptes o qüestions que requereixi tant de temps, si fos el cas, és millor planificar reunions separades per temes que tractar-los tot en una sessió
- Hem d’aprendre a utilitzar el correu electrònic: programar correus, han de ser clars, concisos i concrets, no utilitzar la cadena de correus perquè dificulta la lectura, si s’intercanvien més de 3 correus potser no és el millor mitjà per tractar l’assumpte
- Aprendre noves habilitats digitals
- La productivitat no és treballar més: ser productiu és ser eficaç i eficient
- Importància de l’entorn: ha de ser confortable i el més allunyat de les distraccions i cal mantenir les rutines habituals (compliment d’horaris…)
- Cal evitar el sentiment de culpabilitat: treballar és una qüestió de rendiment, de compliment d’objectius i de realització de tasques, sempre des de la responsabilitat personal i l’ètica.
Per llegir tot l’article: link de l’article
Ens en de posar les piles. No podem esperar més, cal fer i negociar ja amb la representació sindical una proposta sobre el Teletreball a l’Ajuntament
